Su questa scheda si effettua la gestione occupazione campi per specifiche attività che non riguardano Clienti individuali.
Sono preimpostate le seguenti tipologie standard:
– Clienti Web, prenotazioni temporanee online tramite Internet;
– Manutenzione campi;
– Tornei/Manifestazioni
Selezionando la riga per tipo di Attività, si gestiscono i relativi campi nella sezione “Elenco Campi”.
facendo doppio-click sulla riga selezionata, si passa direttamente a tale sezione.
GESTIONE TORNEI/MANIFESTAZIONI
Di seguito un esempio che può rappresentare la tipologia maggiormente usata
Nella sezione “Attività” posizionarsi sulla riga di tipologia Tornei ad aggiungere una Nuova Scheda (pulsante aggiungi nella barra strumenti, oppure menu File-> Aggiungi-> Tipo Attività, oppure comando Ctrl+A)
Confermare l’inserimento di una Nuova Scheda;
inserire il nome del Torneo nella casella Attività, il prezzo ed eventualmente il supplemento per utilizzo luce.
Salvare la nuova Scheda, posizionarsi nella sezione “Elenco Campi” da cui aggiungere una nuova riga di prenotazione
Come primo inserimento occorre creare la prenotazione per singola ORA e per un singolo GIORNO.
Per tale tipo di Attività, è presumibile che occorra prenotare più campi in giorni consecutivi ed in una fascia oraria più lunga
Selezionare la riga della singola prenotazione e cliccare sul pulsante di Replica Attività (vedi freccia)
Nella scheda di modifica, inserire sia la data iniziale che la data finale, nonchè un intervallo orario (inizio/fine)
verificare che il prezzo sia stato ricalcolato per l’orario effettivo di prenotazione
Queste prenotazioni essendo state replicate in automatico, possono essere modificate solo singolarmente.
NON è possibile, sulle stesse, effettuare una Replica Attività
Qualora occorra modificare una singola prenotazione riferita ad una Attività replicata, accertarsi se è necessario il ricalcolo di TUTTI i prezzi della Attività nel suo complesso; ciò si potrebbe verificare quando si modifica un singolo orario di un giorno
CLIENTI WEB
Questa tipologia di attività viene utilizzata, in automatico dal sistema, per le prenotazioni che sono temporaneamente gestite online, sul sito serviziweb.comunedianacapri.it
Difatti, come noto, un Cliente che effettua una prenotazione via web, ha 30 minuti di tempo per confermare ed inserire i propri dati personali. Durante questo tempo il sistema memorizza una riga di prenotazione a nome generico “Clienti Web”
Le prenotazioni su questa tipologia di Attività NON possono essere gestite (inserimento/modifica), ma solo visualizzate per eventuali esigenze di controllo
MANUTENZIONE
In caso di eventuali esigenze di manutenzione o altre necessità, che determinano la non disponibilità del campo, si utilizza questa tipologia di Attività.
Si gestisce con le medesime modalità previste per la tipologia Tornei, per occupare il periodo (giorno /orario) oppure per più giorni consecutivi ed in una fascia oraria più lunga.