Con questa scheda si effettuano TUTTE le operazioni specificatamente dedicate alla gestione prenotazioni su Campi
Cliccare sugli appositi pulsanti per:
– aggiungere una Nuova Prenotazione
– modificare la Prenotazione della riga selezionata (oppure fare doppio-click)
– stampare un report con l’incasso del giorno
– stampare la ricevuta / promemoria della prenotazione
– stampare lo scontrino fiscale
Per gestire la prenotazione (inserimento o modifica) si apre la seguente schermata
Per selezionare il Cliente su cui effettuare la prenotazione, cliccare sul pulsante in alto (vedi freccia)
si apre una finestra per ricercare dall’elenco Clienti; selezionando la casella “ordina” è possibile modificare la ricerca
Di seguito inserire Data, Orario, Numero e Tipo Campo
Viene proposto in automatico il prezzo standard per tipologia ed orario
E’ comunque possibile inserire un prezzo diverso da quanto stabilito su listino; in tal caso, però, viene evidenziato un avviso e tale variazione va giustificata
– Conferma o Pagato per una prenotazione andata a buon fine;
– Non praticabile per cause indipendenti dal Cliente non si è potuto usufruire del campo;
– Annullato su richiesta del Cliente si è autorizzato l’annullamento (vedi regolamento utilizzo dei Campi);
– KO pagam nel caso in cui pagamento non è andato a buon fine (anche per futuro utilizzo online);
– No show il cliente NON si presenta, ma il pagamento è comunque dovuto da parte del Cliente
In caso di inserimento Nuova Prenotazione, al termine viene proposta in automatico la schermata di “Notifica Email/Sms”
Sono indicati l’indirizzo email e il numero cellulare dell’utente, ma è possibile modificarli per inviare la notifica anche a destinatari diversi
La notifica Email/Sms può essere inviata anche successivamente, usando il menu File -> Stampa -> Invia Notifica Email-Sms
Al termine dell’inserimento di Nuova Prenotazione, viene proposta in automatico la stampa della “Ricevuta/Promemoria” da consegnare eventualmente al Cliente che ha effettuato la prenotazione
E’ possibile avere un dettaglio con le prenotazioni incassate. Sono riportate le prenotazioni la cui “data pagamento” corrisponde alla data selezionata
Il totale giornaliero viene sempre evidenziato nella casella in alto a destra
Per aggiornare il pagamento di una singola Prenotazione, occorre modificare lo “Status” in Pagato e indicare la data.
Per velocizzare questa opzione, è previsto un automatismo, mediante il comando Ctrl+I oppure usando il Menu File-> Aggiungi-> Incasso odierno
Selezionare la riga e cliccare il pulsante “Stampa Scontrino” oppure menu File-> Stampa-> Scontrino
Per stampare lo scontrino occorre che lo status della prenotazione risulti “Pagato”
qualora manchi è possibile assegnare in automatico il pagamento in data odierna
Prima della stampa scontrino, si apre una finestra con una anteprima dei dati, nella quale è possibile modificare il Nominativo e/o il codice fiscale, nel caso la ricevuta debba essere emessa a nome di altra persona
Queste sezioni riportano il dettaglio delle prenotazioni suddivise rispettivamente per singolo giorno e per tutti i giorni della settimana
Medianti i pulsanti “prec | succ” è possibile spostarsi su altro numero campo e su altra data
Passando il mouse su una casella si può “cliccare” per l’inserimento di una nuova Prenotazione oppure la modifica di una già esistente
Dal menu File-> Stampa-> Planning Giornaliero è possibile avere un report che suddivisi, per numero campo e per orario, riporta le prenotazioni con Nominativo-Prezzo-Tipo Campo
