| Menu Principale | Dettaglio Articoli | Dettaglio Materiali |
Gestione Ordini Speciali
La scheda è composta da una “testata” dove sono indicati i dati riepilogativi dell’ordine e da sottostanti righe di dettaglio, che contengono gli articoli
N.B.: il riquadro “note” – pur essendo visualizzato in calce – fa parte della testata.
In tale campo si inseriscono informazioni e annotazioni in formato testuale libero. Queste informazioni fanno parte dell’ordine e vengono evidenziate sulla stampa dell’ordine stesso (o nella email che è possibile inviare in luogo della stampa)
ogni ordine, come evidenziato in testata, è riferito a una DITTA. Per ditta si intende il “marchio” o “etichetta” con cui è conosciuto il capo da ordinare
La ditta, a sua volta, fa riferimento ad un fornitore che è colui che produce e/o commercializza tale “marchio”
Esiste la possibilità che uno stesso fornitore sia di riferimento per più di un “marchio”.
Si rimanda alla scheda Anagrafica Ditte per una più completa esplicazione.
Prima della compilazione di un nuovo ordine, accertarsi che la ditta sia già presente in anagrafica. Questa informazione può; essere nota per esperienza operativa; in alternativa posizionarsi su Anagrafica Ditta ed effettuare la ricerca
Aggiunta nuovo Ordine
Cliccare sulla prima icona della toolBar o selezionare la voce di menu
-> File -> Aggiungi Scheda
Inserire i dati in testata: selezionare la ditta dal menu a tendina, indicare la data di consegna e il nome di chi ha firmato (compilato) l’ordine speciale nel punto vendita.
Cliente (codice)
Nel primo campo inserire il codice (se noto); il campo con il nome Cliente NON è modificabile. Se il codice digitato non è presente in archivio, oppure facendo doppio click su tale campo, si apre una finestra si selezione per cercare il Cliente
Dettaglio articoli
usare su questa icona per inserire un nuovo rigo di dettaglio (voce di menu -> FIle – Aggiungi -> rigo ordine, scorciatoia a tastiera F3)
usare questa icona per cercare l’articolo da inserire nell’archivio di magazzino con il codice a barre (voce di menu -> File -> Aggiungi -> rigo da Magazzino, scorciatoia a tastiera F6)
La modifica della riga di dettaglio si attiva facendo doppio click sulla stessa riga (voce di menu File -> Aggiungi -> Modifica rigo ordine, scorciatoia a tastiera Ctrl+frecciaDestra)
Scheda misure
Alla scheda Ordine Speciale può essere collegata una specifica ed univoca scheda misure, che si differenzia dalla “scheda misura base” (vedi Gestione del “su misura”)
In basso a destra accanto al riquadro delle “note” è presente la dicitura SK.MISURE per identificare che esiste una scheda misure collegata a tale ordine.
Scheda materiali
Sull’ordine, possono essere gestiti i materiali necessari per la realizzazione del o dei capi; tali materiali vanno ordinati ai rispettivi fornitori
In basso a destra accanto al riquadro delle “note” é presente la dicitura MATERIALI per identificare che esiste una scheda materiali collegata a tale ordine.
Nel gestire ordini speciali è probabile che il prodotto finito venga realizzato con tessuti non forniti dal produttore del capo stesso. (p..es:. un capo di Kiton realizzato con tessuto Loro Piana)
Passare alla sezione “Materiali” per gestire la relativa scheda, dove vanno indicati i materiali occorrenti (in genere il tessuto) e le quantità.
Fondamentale importanza riveste la indicazione nella casella “Dest.Div“
Barrando tale casella si indica al “fornitore del materiale” di spedire all’indirizzo del “fornitore del capo” che è quello riferito alla ditta
Nell’esempio suddetto, il fornitore Loro Piana riceverà un ordine con la indicazione di spedire il tessuto all’indirizzo della Kiton. Se non viene barrata la casella suddetta, il fornitore del materiale avrà un ordine con la indicazione di spedire a ns sede
A volte, per ragioni commerciali e di riservatezza, è preferibile che il materiale venga spedito a ns sede e poi a ns cura venga inviato al fornitore che deve produrre il capo
Stampa scheda di controllo
Quando un articolo viene registrato come ricevuto (inserendo la data di ricezione oppure con l’apposito pulsante sulla toolBar) è consuetudine stampare una scheda “modulo di controllo” che va allegata all’articolo in questione e consegnata al punto vendita (o sartoria) che ha commissionato l’ordine. Si rimanda alle indicazioni in calce al modulo stesso.
Per stampare la scheda di controllo, posizionarsi sul rigo di dettaglio interessato e selezionare il menu File -> Stampa -> Scheda di Controllo
la stampa riporta tutti i capi dello stesso ordine che risultano ricevuti in pari data. Se un rigo di dettaglio risulta già controllato (segno di spunta nella casella ok) non può essere stampato su tale scheda
Creazione Spedizione da Ordine
E’ possibile creare una nuova Spedizione ed inserire automaticamente TUTTE le righe provenienti da uno o più Ordini (singolo o multipli)
Richiamare la voce di menu -> File – Aggiungi -> Creazione Spedizione da Ordine e seguire le indicazioni che vengono proposte a video
Creazione Conto da Ordine
E’ possibile creare un nuovo Conto ed inserire automaticamente TUTTE le righe provenienti da uno o più Ordini (singolo o multipli)
Richiamare la voce di menu -> File – Aggiungi -> Creazione Conto da Ordine e seguire le indicazioni che vengono proposte a video