ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE IN USO SU TUTTI I MODULI
Menu Visuale Strumenti
Tutte le schede sono corredate da una “toolbar” (menu strumenti) mediante la quale si effettuano operazioni standard, esemplificate come segue
Aggiunge scheda
Previa conferma, si aggiunge una nuova scheda nel modulo corrente in uso (ad es.: nuovo Utente, nuova Causale)
Elimina scheda
Si può eliminare la scheda corrente, qualora non ci siano dettagli esistenti sulla scheda stessa (ad es.: Utente o Causale con presenza di ricevute già create)
Salva scheda
Memorizza i dati inseriti nella scheda corrente
Abbandona ultima modifica
Se non si è ancora effettuato “salva scheda” questa opzione consente di abbandonare i dati appena inseriti, ritornando ai valori precedenti
Modifica scheda
Le caselle di inserimento dati (input) presenti su ogni scheda NON sono editabili, finché non si attivano mediante questo pulsante. Ciò è consuetudine per evitare possibili errori dovuti a inattesa digitazione
Navigazione scheda
Questi pulsanti consentono di spostarsi tra i record presenti nella scheda, rispettivamente al primo record, al precedente, al successivo, all’ultimo record.
Stampa – Esci
Questi pulsanti sono utilizzati per
– stampare i dati
– uscire dalla scheda corrente, tornare al Menu Principale oppure alla scheda precedentemente già aperta
Su alcune schede è presente una box utilizzata per effettuare ricerche e per posizionarsi sul record selezionato
Box Ricerca
inserire nella box il nome da ricercare e premere <INVIO>, oppure è possibile inserire il “numero codice” (se conosciuto), preceduto dal simbolo # e premere <INVIO>
Ricerca su Elenco
Premendo questo pulsante si apre una finestra contenente l’elenco dell’archivio dati su cui ricercare, con possibilità di diverso ordinamento dei dati, oppure…
Ricerca su Codice Fiscale
Premendo il pulsante con l’icona Codice Fiscale
Ecco un esempio della Ricerca su Tabella
E’ possibile modificare, dove previsto, l’ordine di ricerca, selezionando dall’elenco in alto.
Menu Testuale
Tutte le schede sono corredate anche da un menu testuale che contiene le abituali voci, per effettuare operazioni standard, già viste nella Toolbar (Menu Visuale Strumenti)
ad esempio :
il menu “File” contiene i comandi per aggiungere o eliminare o stampare;
il menu “Posiziona” contiene le voci per spostarsi direttamente su altre schede; analogamente su alcune schede è attivo lo spostamento automatico, facendo doppio-clic sulla riga selezionata;
il menu “Ricerca” contiene le voci per effettuare la Ricerca su Elenco, come in precedenza specificato;
il menu “Tabella” contiene le voci per salvare o abbandonare o modificare la scheda e le altre voci del Menu di Navigazione
il menu “Info” rimanda, dove previsto, ad apposito Help On Line contestuale per la scheda corrente;
Si potrà notare che alcune voci del Menu Testuale sono corredate dai cd. “shortcut” cioè tasti funzione o combinazioni di tasti; ad esempio, premendo “CTRL+A” si aggiunge una Scheda
OPZIONI COMUNI A TUTTE LE SCHEDE
Filtro su date
Laddove presente, è possibile utilizzare il Filtro sulle righe di dettaglio, inserendo le date e cliccando su “Applica Filtro”
- ATTENZIONE: il filtro rimane sempre attivo, anche svuotando le caselle delle date; per ritornare alla vista completa, cliccare su “Cancella Filtro”
Esportazione su file Excel
E’ possibile trasferire su file Excel qualsiasi griglia di dettaglio, così come presente a video, anche eventualmente con il filtro attivo, al fine di utilizzare il tabulato per ogni altra esigenza
Selezionare dal menu File -> Stampa -> Esporta su Excel
Attendere alcuni secondi affinché si apra l’applicativo Office ed appaia il nuovo foglio sul quale si vanno a comporre in automatico riga per riga.
Prerequisito essenziale che Excel sia installato e funzionante sul computer in uso